REGULAMIN INICJATYWY
„Urlop na profilaktykę – 8h na badania”

Organizator: Polsko-Szwajcarska Izba Gospodarcza

Inicjatorzy: Novartis Poland, Roche Polska, Sandoz Polska

Strona internetowa inicjatywy: www.urlopnabadania.pl  

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, warunki oraz tryb przystąpienia do inicjatywy pod nazwą „Urlop na profilaktykę – 8h na badania”, zwanej dalej „Inicjatywą”.

  2. Celem inicjatywy jest upowszechnianie wśród pracodawców praktyki przyznawania pracownikom dodatkowego, pełnopłatnego dnia urlopu przeznaczonego na badania profilaktyczne.

  3. Organizatorem Inicjatywy jest Polsko-Szwajcarska Izba Gospodarcza z siedzibą w Warszawie, zwana dalej „Organizatorem”.

  4. Współorganizatorami Inicjatywy są firmy członkowskie Polsko-Szwajcarskiej Izby Gospodarczej: Novartis Poland, Roche Polska i Sandoz Polska, zwane dalej łącznie „Inicjatorami”.

  5. Inicjatywa ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

  6. Regulamin nie stanowi źródła indywidualnych uprawnień pracowniczych w rozumieniu przepisów prawa pracy i nie zastępuje wewnętrznych regulacji obowiązujących u danego pracodawcy.

§ 2. Definicje

Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

  1. Inicjatywa – program „Urlop na profilaktykę – 8h na badania” realizowany przez Organizatora oraz Współorganizatorów.

  2. Uczestnik Inicjatywy – pracodawca, przedsiębiorca, firma lub organizacja, która przystąpiła do Inicjatywy na zasadach określonych w Regulaminie.

  3. Urlop na badania – jeden dzień roboczy obejmujący 8 godzin albo równoważny wymiar godzinowy, przeznaczony na realizację badań profilaktycznych.

  4. Badania profilaktyczne – badania lub wizyty medyczne służące profilaktyce zdrowotnej, w szczególności badania przesiewowe, kontrolne, diagnostyczne oraz inne badania i konsultacje lekarskie wspierające wczesne wykrywanie chorób i zdrowie psychiczne, z wyłączeniem obowiązkowych badań medycyny pracy.

  5. Pracownik – osoba zatrudniona przez Uczestnika Inicjatywy na podstawie stosunku pracy albo innego stosunku, jeżeli Uczestnik obejmuje ją zakresem benefitu.

  6. Strona internetowa Inicjatywy – serwis internetowy www.urlopnabadania.pl służący promocji Inicjatywy oraz prezentacji Uczestników.

§ 3. Cel i zakres Inicjatywy

  1. Celem Inicjatywy jest:

    1. promowanie profilaktyki zdrowotnej w miejscu pracy,

    2. wspieranie działań prozdrowotnych podejmowanych przez pracodawców poprzez zachęcenie do wykonywania regularnych badań profilaktycznych,

    3. zachęcanie pracodawców do wdrażania dobrowolnych benefitów pracowniczych w obszarze promocji zdrowia,

    4. budowanie odpowiedzialnej kultury organizacyjnej ukierunkowanej na zdrowie pracowników.

  2. Uczestnik Inicjatywy deklaruje, że w ramach własnych wewnętrznych regulacji zapewnia pracownikom możliwość skorzystania z jednego dodatkowego, pełnopłatnego dnia wolnego przeznaczonego na badania profilaktyczne, odpowiadającego 8 godzinom albo równoważnemu wymiarowi.

  3. Urlop na badania profilaktyczne może być wykorzystany w sposób elastyczny, w szczególności jako:

    1. jeden ciągły dzień nieobecności albo

    2. kilka krótszych wizyt lub nieobecności, o ile łączny wymiar czasu odpowiada 8 godzinom.

  4. Zasady przyznawania, rozliczania, dokumentowania oraz ewidencjonowania urlopu na badania profilaktyczne określają wyłącznie wewnętrzne procedury Uczestnika.

  5. Organizator nie ingeruje w organizację benefitu po stronie Uczestnika, w szczególności w procedury kadrowe, płacowe, ewidencyjne ani organizacyjne.

§ 4. Warunki przystąpienia do Inicjatywy

  1. Do Inicjatywy może przystąpić każdy pracodawca prowadzący działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od formy prawnej, branży oraz wielkości zatrudnienia.

  2. Warunkiem przystąpienia do Inicjatywy jest:

    1. akceptacja niniejszego Regulaminu,

    2. zgłoszenie udziału w trybie określonym przez Organizatora,

    3. złożenie deklaracji, że Uczestnik zapewnia pracownikom dodatkowy, pełnopłatny dzień urlopu na badania profilaktyczne zgodnie z własnymi zasadami wewnętrznymi,

    4. wyrażenie zgody na wykorzystanie nazwy oraz logotypu Uczestnika w ramach komunikacji Inicjatywy.

  3. Uczestnik samodzielnie określa zakres podmiotowy benefitu, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zasady równego traktowania.

  4. Udział w Inicjatywie jest dobrowolny i bezpłatny.

§ 5. Zgłoszenie uczestnictwa

  1. Zgłoszenie następuje w formie elektronicznej kierowanej na adres: swisschamber@swisschamber.pl

  2. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:

    1. pełną nazwę Uczestnika,

    2. adres siedziby,

    3. dane osoby kontaktowej,

    4. oświadczenie o przystąpieniu do Inicjatywy,

    5. oświadczenie o zapewnianiu pracownikom dodatkowego, pełnopłatnego dnia urlopu na badania profilaktyczne,

    6. zgodę na wykorzystanie nazwy i logotypu Uczestnika na stronie internetowej Inicjatywy.

  3. Organizator może zwrócić się do Uczestnika o uzupełnienie zgłoszenia lub potwierdzenie umocowania osoby podpisującej zgłoszenie.

  4. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia Organizator potwierdza przyjęcie Uczestnika do Inicjatywy.

  5. Organizator nie weryfikuje faktycznego wdrożenia benefitu i opiera się wyłącznie na deklaracji Uczestnika.

§ 6. Oświadczenia i odpowiedzialność Uczestnika

  1. Uczestnik oświadcza, że przystępując do Inicjatywy działa zgodnie z obowiązującym prawem oraz własnymi regulacjami wewnętrznymi.

  2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za:

    1. wdrożenie benefitu w organizacji,

    2. komunikację z pracownikami,

    3. zasady ewidencjonowania i rozliczania czasu,

    4. zgodność przyjętych procedur z przepisami prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz zasadami równego traktowania.

  3. Uczestnik zobowiązuje się nie przedstawiać Inicjatywy w sposób mogący sugerować, że Organizator odpowiada za zasady obowiązujące u Uczestnika.

§ 7. Wykorzystanie materiałów informacyjnych i oznaczeń Inicjatywy

  1. Uczestnik Inicjatywy ma prawo do wykorzystywania materiałów informacyjnych, promocyjnych i graficznych przygotowanych przez Organizatora (dalej: „Materiały”) w swoich wewnętrznych i zewnętrznych kanałach komunikacji, w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, newsletterach firmowych oraz materiałach informacyjnych kierowanych do pracowników.

  2. Uczestnik może posługiwać się informacją o fakcie przystąpienia do Inicjatywy oraz logotypem akcji, pod warunkiem zachowania spójności przekazu z treściami publikowanymi przez Organizatora na oficjalnej stronie Inicjatywy oraz z wytycznymi dotyczącymi identyfikacji wizualnej.

  3. Wykorzystanie Materiałów nie może wprowadzać w błąd co do charakteru lub zasad Inicjatywy ani wykorzystywać jej w sposób sprzeczny z jej celem.

  4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji sposobu wykorzystania Materiałów oraz – w razie potrzeby – wystąpienia o ich modyfikację lub zaprzestanie użycia w określonej formie.

§ 8. Zasady wykorzystania logotypu i nazwy Uczestnika

  1. Uczestnik, przystępując do Inicjatywy, wyraża nieodpłatną zgodę na wykorzystanie przez Organizatora oraz Współorganizatorów:

    1. nazwy Uczestnika,

    2. logotypu Uczestnika,

  2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności:

    1. publikację nazwy i logotypu Uczestnika na Stronie internetowej Inicjatywy,

    2. wykorzystanie w materiałach promocyjnych, informacyjnych i podsumowujących,

    3. publikację w kanałach komunikacji Organizatora i Współorganizatorów, w tym w mediach społecznościowych,

    4. wykorzystanie w prezentacjach, raportach, materiałach konferencyjnych oraz prasowych związanych z Inicjatywą.

  3. Uczestnik oświadcza, że:

    1. posiada prawa do udostępnionego logotypu,

    2. udzielenie zgody nie narusza praw osób trzecich,

    3. przekazane materiały mogą być wykorzystane przez Organizatora zgodnie z niniejszym Regulaminem.

  4. Organizator może zwrócić się o dostarczenie logotypu w określonym formacie technicznym.

  5. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć zgodę na wykorzystanie logotypu, składając stosowne oświadczenie w formie elektronicznej.

  6. Po cofnięciu zgody Organizator usuwa logotyp z nowych materiałów oraz ze Strony internetowej w terminie uzasadnionym organizacyjnie i technicznie, nie dłuższym niż 30 dni roboczych.

  7. Cofnięcie zgody na wykorzystanie logotypu nie oznacza automatycznego wystąpienia z Inicjatywy, chyba że Uczestnik wyraźnie oświadczy inaczej.

§ 9. Prezentacja Uczestników

  1. Uczestnicy Inicjatywy mogą być prezentowani na Stronie internetowej Inicjatywy w formie listy podmiotów wspierających profilaktykę zdrowotną pracowników.

  2. Prezentacja może obejmować:

    1. nazwę Uczestnika,

    2. logotyp Uczestnika,

    3. odnośnik do strony internetowej Uczestnika,

    4. krótki opis deklaracji Uczestnika dotyczącej benefitu.

  3. Organizator zastrzega sobie prawo do redakcyjnego opracowania treści w celu zapewnienia spójności wizualnej i językowej Strony internetowej.

  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść informacji przekazanych przez Uczestnika.

§ 10. Wystąpienie z Inicjatywy

  1. Uczestnik może wystąpić z Inicjatywy w każdym czasie, składając oświadczenie w formie elektronicznej do Organizatora na adres: swisschamber@swisschamber.pl

  2. Wystąpienie z Inicjatywy skutkuje usunięciem nazwy Uczestnika z prezentacji na Stronie internetowej oraz zaprzestaniem dalszego promowania Uczestnika jako podmiotu uczestniczącego w Inicjatywie, z zastrzeżeniem materiałów archiwalnych i uprzednio rozpowszechnionych.

  3. Wystąpienie z Inicjatywy nie wpływa na prawa i obowiązki powstałe przed datą wystąpienia.

§ 11. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych osób kontaktowych wskazanych przez Uczestników jest Polsko-Szwajcarska Izba Gospodarcza.

  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

    1. obsługi zgłoszenia do Inicjatywy,

    2. komunikacji z Uczestnikami,

    3. publikacji informacji o Uczestnikach na Stronie internetowej Inicjatywy,

    4. działań promocyjnych i informacyjnych związanych z Inicjatywą.

  3. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowią właściwe przesłanki określone w przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes Administratora, w zakresie, w jakim znajduje to zastosowanie.

  4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa odrębna polityka prywatności.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na Stronie internetowej Inicjatywy.

  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub redakcyjnych.

  3. O zmianie Regulaminu Uczestnicy zostaną poinformowani w sposób przyjęty przez Organizatora, w szczególności drogą elektroniczną lub poprzez publikację aktualnej wersji Regulaminu.

  4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

  5. Regulamin dostępny jest na Stronie internetowej Inicjatywy.